Từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý việc cập nhật thông tin đăng ký thuế

Kể từ ngày 01/7/2026, quy định về đăng ký thuế và quản lý hóa đơn điện tử có nhiều thay đổi quan trọng. Một trong những nội dung đáng chú ý là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bị cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu không thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế theo yêu cầu.

Quy định này được ban hành nhằm bảo đảm dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và hạn chế các trường hợp sử dụng thông tin không chính xác trong quá trình kinh doanh.

Trường hợp nào hộ kinh doanh phải cập nhật thông tin đăng ký thuế?

Theo quy định mới, việc cập nhật thông tin đăng ký thuế áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
• Thông tin đăng ký thuế còn thiếu hoặc chưa đầy đủ theo quy định;
• Có sai lệch về thông tin định danh hoặc các thông tin liên quan cần được cơ quan thuế xác minh.

Khi phát hiện các trường hợp trên, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu người nộp thuế thực hiện việc rà soát, bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.

Thời hạn cập nhật thông tin là bao lâu?

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh phải thực hiện cập nhật thông tin trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Đây là khoảng thời gian để người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ, bổ sung thông tin còn thiếu hoặc điều chỉnh những nội dung chưa thống nhất giữa dữ liệu đăng ký thuế và dữ liệu dân cư.

Việc thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp người nộp thuế duy trì hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử bình thường và tránh phát sinh các thủ tục xử lý sau này.

Không cập nhật đúng thời hạn sẽ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Nếu hết thời hạn 10 ngày làm việc mà hộ kinh doanh vẫn không thực hiện việc cập nhật theo yêu cầu, cơ quan thuế sẽ tạm ngừng quyền sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Việc tạm ngừng này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh bởi người nộp thuế sẽ không thể xuất hóa đơn điện tử trong thời gian bị tạm ngừng, gây khó khăn cho quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ cũng như giao dịch với khách hàng và đối tác.

Đối với những hộ kinh doanh thường xuyên phát sinh hóa đơn, đây là một rủi ro cần đặc biệt lưu ý để tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh cần làm gì để tránh bị tạm ngừng hóa đơn điện tử?

Để hạn chế nguy cơ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên chủ động:

• Kiểm tra thông tin đăng ký thuế đang lưu tại cơ quan thuế.
• Đối chiếu thông tin với dữ liệu trên Căn cước công dân và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Theo dõi các thông báo của cơ quan thuế để kịp thời cập nhật khi có yêu cầu.
• Hoàn thành việc bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Việc chủ động rà soát và cập nhật thông tin không chỉ giúp bảo đảm quyền sử dụng hóa đơn điện tử mà còn góp phần hạn chế các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Căn cứ pháp lý

Các quy định nêu trên được hướng dẫn tại:

• Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Các quy định về đăng ký thuế và quản lý thông tin người nộp thuế có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.