(Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới ban hành, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025)

1. Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Bước siết chặt quản lý hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết và tăng mạnh mức xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn điện tử.
Mục tiêu của nghị định là đảm bảo minh bạch thuế – chống gian lận hóa đơn – số hóa toàn diện hoạt động kế toán, nhưng đồng thời cũng tạo áp lực lớn cho doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng, đại lý thuế, đơn vị kế toán thuê ngoài...

Rất nhiều cá nhân, tổ chức vô tình rơi vào nhóm “chuẩn bị vi phạm” chỉ vì chưa kịp chuyển đổi hệ thống hoặc hiểu sai quy định mới.

2. Những hành vi dễ bị phạt nặng nhất

Theo thống kê của cơ quan thuế năm 2024, có tới 68% doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh vẫn sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử không hợp lệ.
Khi nghị định mới có hiệu lực, các hành vi sau sẽ bị xử phạt rất nghiêm:

Điều đáng lo ngại là phần lớn vi phạm xảy ra do thiếu hiểu biết pháp lý – tức là doanh nghiệp không hề biết mình sai, cho đến khi nhận thông báo xử phạt hoặc truy thu hàng chục triệu đồng.

3. Ai đang “ngồi trên quả bom nổ chậm”?

Nhóm đối tượng có nguy cơ cao bao gồm:

• Hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng nhỏ, spa, salon, quán ăn, tạp hóa chưa chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

• Shop bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện vẫn dùng hóa đơn giấy hoặc xuất sai thời điểm.

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử chuẩn.

• Đại lý thuế, kế toán dịch vụ vẫn dùng mẫu hóa đơn cũ cho khách hàng mà chưa điều chỉnh quy trình.

4. Cảnh báo từ giới chuyên môn: “Đừng đợi đến khi bị phạt mới tìm luật sư”

Theo luật sư Đặng Như Quỳnh đại diện của Hãng Luật Lộc Phát Tiến, nhiều trường hợp chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu phát hành hoặc lập hóa đơn, doanh nghiệp có thể mất trắng lợi nhuận cả tháng.
Ví dụ: Một cửa hàng ăn uống tại TP.HCM từng bị truy thu và phạt tổng cộng 32 triệu đồng chỉ vì “xuất hóa đơn sai thời điểm” cho khách đặt bàn online.

“Một phút chủ quan – trả giá bằng cả tháng lợi nhuận” – đây không còn là lời cảnh báo suông, mà là thực tế đang diễn ra hàng ngày.

5. Giải pháp: Kiểm tra – Cảnh báo – Chuyển đổi an toàn cùng Luật Lộc Phát Tiến 

Để giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh chủ động phòng tránh rủi ro, Luật Lộc Phát Tiến triển khai gói dịch vụ kiểm tra và chuyển đổi hóa đơn điện tử trọn gói, bao gồm:

✅ Kiểm tra nhanh: Xác định bạn có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
✅ Phân tích & cảnh báo rủi ro: Đánh giá quy trình lập, lưu trữ, phát hành hóa đơn của doanh nghiệp.
✅ Tư vấn chuyển đổi – đăng ký đúng chuẩn: Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định.
✅ Cập nhật văn bản pháp luật mới nhất: Giúp khách hàng luôn tuân thủ đúng quy định – tránh phạt, tránh truy thu.

6. Thông điệp dành cho doanh nghiệp

“Khi bạn không rõ – chúng tôi rõ giúp bạn!”

Hiểu luật sớm – an tâm lâu dài.

Đừng để một lỗi nhỏ trong hóa đơn điện tử khiến bạn đánh mất uy tín và lợi nhuận kinh doanh.
Hãy để Luật Lộc Phát Tiến đồng hành, giúp bạn tuân thủ pháp luật – vận hành an toàn – phát triển bền vững.