Xu hướng ký hợp đồng online trong thời đại chuyển đổi số

Trong thời đại chuyển đổi số, việc ký kết hợp đồng và văn bản qua email, ứng dụng hoặc nền tảng ký số online ngày càng phổ biến.
Từ các giao dịch thương mại, hợp đồng dịch vụ cho đến thủ tục hành chính, nhiều doanh nghiệp và cá nhân đã chuyển sang hình thức ký điện tử (ký online) để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Liệu chữ ký online có giá trị pháp lý như chữ ký tay hay không?

Cơ sở pháp lý về chữ ký điện tử tại Việt Nam

Theo Luật Giao dịch điện tử năm 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024), chữ ký điện tử được công nhận có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Người ký có khả năng kiểm soát và xác định danh tính khi ký;

2. Nội dung ký không bị thay đổi sau khi ký;

3. Hệ thống ký số được công nhận hoặc có thỏa thuận giữa các bên.

Điều này có nghĩa là, khi ký hợp đồng online qua nền tảng có chứng thực hợp lệ như eSign, VNPT-CA, ViettelSign, FPT CA..., chữ ký điện tử hoàn toàn hợp pháp và ràng buộc trách nhiệm pháp lý như chữ ký tay trên giấy.

Phân biệt chữ ký điện tử hợp lệ và chữ ký scan

Không phải mọi hình thức ký online đều có giá trị pháp lý như nhau.
Cần phân biệt rõ giữa:

• Chữ ký điện tử hợp lệ: được mã hóa, có chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

• Chữ ký scan: chỉ là hình ảnh chữ ký tay chèn vào file PDF hoặc Word, không được mã hóa và không có giá trị pháp lý cao.

Do đó, đối với các giao dịch quan trọng như hợp đồng, văn bản pháp lý, hồ sơ doanh nghiệp, nên sử dụng chữ ký điện tử có chứng thực để đảm bảo an toàn và tránh tranh chấp.

Lời khuyên từ Luật Lộc Phát Tiến

Theo kinh nghiệm của Luật sư Đặng Như Quỳnh (Hãng Luật Lộc Phát Tiến)

Để việc ký online có giá trị pháp lý, cần lưu ý:

• Chỉ sử dụng nền tảng ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

• Xác minh rõ danh tính người ký trước khi thực hiện giao dịch.

• Lưu trữ và bảo mật hồ sơ điện tử đúng quy định của pháp luật.

Kết luận

Chữ ký điện tử (ký online) có giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện của Luật Giao dịch điện tử 2023.
Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp và cá nhân giao dịch nhanh chóng, minh bạch và an toàn hơn.