Từ ngày 01/7/2026, việc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng được thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Một trong những điểm đáng chú ý là quy định về cách ghi thông tin người mua trên hóa đơn và giá trị sử dụng của hóa đơn trong từng trường hợp.

Khi nào được ghi "Bán cho người tiêu dùng"?

Theo quy định, nếu người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân, khi lập hóa đơn, người bán phải ghi rõ nội dung:

"Bán cho người tiêu dùng"

tại chỉ tiêu thông tin người mua trên hóa đơn. Đây là cách thể hiện thông tin người mua theo đúng quy định áp dụng từ ngày 01/7/2026.

Trường hợp người mua cung cấp đầy đủ thông tin

Nếu người mua cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, người bán phải thể hiện đầy đủ các thông tin đó trên hóa đơn, bao gồm:

• Tên người mua;
• Địa chỉ;
• Số định danh cá nhân.

Đối với người mua là người nước ngoài, nếu có yêu cầu lập hóa đơn và cung cấp thông tin, hóa đơn được ghi theo thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh, đồng thời thể hiện quốc tịch theo quy định.

Giá trị sử dụng của hóa đơn cần đặc biệt lưu ý

Một điểm mới quan trọng từ ngày 01/7/2026 là:

• Hóa đơn không có thông tin người mua; hoặc
• Hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng"

không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Điều này đồng nghĩa với việc nếu người mua có nhu cầu sử dụng hóa đơn phục vụ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế, cần cung cấp đầy đủ thông tin để người bán lập hóa đơn đúng quy định.

Người bán cần lưu ý gì?

Để hạn chế rủi ro trong quá trình xuất hóa đơn, người bán nên:

• Xác định đúng đối tượng mua hàng là người tiêu dùng hay tổ chức, cá nhân kinh doanh.
• Kiểm tra việc người mua có cung cấp đầy đủ thông tin hay không trước khi lập hóa đơn.
• Lập hóa đơn đúng theo từng trường hợp quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
• Rà soát phần mềm hóa đơn điện tử để bảo đảm đáp ứng quy định mới từ ngày 01/7/2026.

Việc ghi nội dung "Bán cho người tiêu dùng" trên hóa đơn chỉ được áp dụng trong trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ và số định danh cá nhân. Đồng thời, loại hóa đơn này không được sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế đối với các tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Vì vậy, người bán cần xác định đúng trường hợp áp dụng để lập hóa đơn đúng quy định kể từ ngày 01/7/2026, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình kê khai và quản lý thuế.