Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp lâu dài. Theo quy định, sau 10 năm kể từ ngày nộp đơn, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận thêm 10 năm cho mỗi lần gia hạn.

1. Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn

Chủ sở hữu cần nộp hồ sơ trong 6 tháng trước khi giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hạn. Trong trường hợp quá thời hạn này, vẫn có thể nộp muộn tối đa 6 tháng sau ngày hết hiệu lực, nhưng theo quy định phải chịu khấu trừ 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng trễ.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bộ hồ sơ gia hạn gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận;
  

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu chủ sở hữu muốn ghi nhận việc gia hạn lên văn bằng);
  

• Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua đại diện);
  

• Bản sao chứng từ nộp lệ phí (nếu thanh toán qua bưu điện hoặc ngân hàng).
  

3. Phương thức nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn có thể được gửi theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ.
  

• Gửi qua đường bưu điện.
  

• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ.
  

4. Quy trình xử lý hồ sơ

• Khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét trong 1 tháng.
  

• Nếu đáp ứng yêu cầu, Cục sẽ ra quyết định gia hạn, đăng bạ và công bố quyết định gia hạn trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cục sẽ gửi thông báo dự định từ chối gia hạn, kèm yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung trong thời hạn 2 tháng. Nếu chủ đơn không phản hồi hoặc chỉnh sửa không thỏa đáng, Cục sẽ ra quyết định từ chối gia hạn.

5. Lưu ý dành cho chủ sở hữu nhãn hiệu

• Chủ sở hữu cần chủ động theo dõi thời hạn hiệu lực nhãn hiệu để tránh rủi ro mất quyền bảo hộ.

• Việc sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ (luật sư, chuyên gia SHTT) giúp đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ và đúng hạn.

• Khi lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp nên tận dụng để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót giấy tờ.

Kết luận: Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một quy trình pháp lý có quy định chặt chẽ: từ thời điểm nộp, hồ sơ cần chuẩn bị đến việc xử lý và ra quyết định. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững quyền sở hữu thương hiệu và tiếp tục đảm bảo độc quyền sử dụng nhãn hiệu trên thị trường.