Doanh nghiệp có từ 10 lao động bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải xây dựng và đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn chưa thực hiện đúng quy định, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Các lỗi vi phạm thường gặp gồm: không xây dựng nội quy, không đăng ký nội quy sau khi ban hành, hoặc ban hành nội quy có nội dung trái pháp luật như quy định phạt tiền người lao động.

Việc thiếu nội quy lao động hợp lệ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong xử lý kỷ luật, giải quyết tranh chấp và làm giảm uy tín khi bị cơ quan chức năng thanh tra.

Để tuân thủ quy định, doanh nghiệp cần:

• Soạn thảo nội quy đúng quy định của Bộ luật Lao động.

• Lấy ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở (nếu có).

• Gửi hồ sơ đăng ký nội quy đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.

Nội quy lao động cần có các nội dung cơ bản như: thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, trật tự trong doanh nghiệp, an toàn – vệ sinh lao động, bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, quy trình xử lý kỷ luật và trách nhiệm vật chất.

Luật sư Đặng Như Quỳnh (Hãng Luật Lộc Phát Tiến) khuyến nghị: Doanh nghiệp nên thuê đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để soạn thảo và đăng ký nội quy lao động. Việc này giúp phòng tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi song phương và thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự.

Luật Lộc Phát Tiến cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn, soạn thảo nội quy lao động đúng quy định.

• Hướng dẫn và đại diện doanh nghiệp đăng ký nội quy với cơ quan có thẩm quyền.

• Hỗ trợ giải trình khi bị thanh tra, kiểm tra.

Thông tin liên hệ:
Luật Lộc Phát Tiến – 827/9 Hà Huy Giáp, Thới An, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0913 167 316
Email: locphattien88@gmail.com
Website: www.luatlocphattien.com