Công ty bị phạt vì không có nội quy lao động – phải làm sao?

 Việc xây dựng và đăng ký nội quy lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên. Tuy nhiên, nhiều công ty nhỏ và vừa vẫn bỏ qua quy định này, dẫn đến hậu quả là bị xử phạt hành chính từ 5 đến 10 triệu đồng (theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

1. Vì sao doanh nghiệp bị phạt?

• Không xây dựng nội quy lao động

• Có nội quy nhưng không đăng ký với cơ quan quản lý lao động

• Nội dung nội quy trái quy định pháp luật (ví dụ: quy định phạt tiền người lao động)

2. Hậu quả khi thiếu nội quy lao động:

• Không có cơ sở xử lý kỷ luật người lao động

• Khó giải quyết tranh chấp lao động khi xảy ra

• Gây bất ổn nội bộ, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp khi bị cơ quan kiểm tra

3. Doanh nghiệp cần làm gì?

• Soạn thảo nội quy lao động đúng quy định Bộ luật Lao động 2019

• Xin ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở (nếu có)

• Gửi hồ sơ đăng ký nội quy đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở chính

4. Gợi ý nội dung cơ bản của nội quy lao động:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

• Trật tự trong doanh nghiệp

• An toàn, vệ sinh lao động

• Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, thông tin doanh nghiệp

• Trình tự xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất

5. Luật sư khuyến nghị: Việc thuê luật sư chuyên nghiệp để xây dựng và đăng ký nội quy lao động giúp doanh nghiệp:

• Phòng tránh rủi ro pháp lý

• Tối ưu hóa quyền và nghĩa vụ đôi bên

• Thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý nhân sự

 Luật Lộc Phát Tiến cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn – Soạn thảo nội quy lao động

• Hướng dẫn thủ tục đăng ký đúng pháp luật

• Đại diện nộp hồ sơ và giải trình khi bị thanh tra