Trong bối cảnh phong trào khởi nghiệp tại Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ, số lượng doanh nghiệp mới thành lập tăng đều qua từng năm. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều chủ doanh nghiệp trẻ gặp khó khăn ngay từ bước đầu do thiếu hiểu biết về thủ tục pháp lý. Ghi nhận từ các đơn vị tư vấn, những sai sót thường gặp nhất gồm khai sai thông tin, lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp hoặc không nắm rõ quy trình thuế ban đầu.

Theo các chuyên gia pháp lý, quá trình thành lập doanh nghiệp hoàn toàn không phức tạp nếu người thực hiện nắm rõ 10 bước cơ bản sau đây.

1. Chuẩn bị thông tin ban đầu

Doanh nghiệp cần xác định rõ tên, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh theo mã VSIC. Đây là bước quan trọng nhằm tránh bị từ chối hồ sơ do trùng tên hoặc sai ngành nghề.

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Các lựa chọn phổ biến hiện nay bao gồm: công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân. Việc lựa chọn đúng loại hình giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc huy động vốn và phân chia trách nhiệm.

3. Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bộ hồ sơ theo quy định gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn.

4. Nộp hồ sơ trực tuyến

Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xét duyệt thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận, chính thức được công nhận tư cách pháp nhân và quyền kinh doanh hợp pháp.

6. Khắc dấu doanh nghiệp

Dù không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu, nhiều doanh nghiệp vẫn chọn khắc dấu để sử dụng trong các giao dịch nội bộ hoặc đối tác.

7. Mở tài khoản ngân hàng

Tài khoản doanh nghiệp là điều kiện để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế điện tử và nhận thanh toán từ khách hàng.

8. Kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký chữ ký số, lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT và kê khai theo yêu cầu của cơ quan thuế quản lý.

9. Treo biển tại trụ sở

Biển hiệu công ty là quy định bắt buộc. Đồng thời, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán để đảm bảo hoạt động minh bạch.

10. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc, giúp doanh nghiệp giao dịch thuận tiện và quản lý thuế hiệu quả.

Nhu cầu tư vấn pháp lý ngày càng tăng

Nhiều doanh nhân mới thừa nhận rằng dù quy trình tương đối rõ ràng, việc tự thực hiện đôi khi gây mất thời gian do thiếu kinh nghiệm. Do đó, xu hướng tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói ngày càng phổ biến.

Đại diện Hãng luật Lộc Phát Tiến - Luật sư Đặng Như Quỳnh cho biết:
“Chúng tôi nhận thấy phần lớn khó khăn của doanh nghiệp mới đến từ khâu chuẩn bị hồ sơ và kê khai thuế ban đầu. Khi có luật sư hỗ trợ, toàn bộ quy trình sẽ được rút ngắn và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.”

Kết luận

Việc nắm rõ 10 bước thành lập doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp tự tin hơn khi bắt đầu hành trình kinh doanh. Trong trường hợp cần sự hỗ trợ chuyên sâu, doanh nghiệp có thể liên hệ Hãng luật Lộc Phát Tiến để nhận tư vấn và dịch vụ pháp lý trọn gói, đảm bảo thủ tục nhanh chóng – đúng chuẩn – tiết kiệm chi phí.